统一命名
文件名最好包含内容类型、场次或用途和版本号，避免出现大量“最终版”“最终版2”“真的最终版”。命名规则一开始确定，后期就更容易查找。
首页 / 素材整理
素材整理：让每个版本都能被找到，也能说明来源
整理不是最后才做的归档动作，而是从项目开始就持续进行的制作习惯。
区分工作稿与发布稿
工作稿可以保留修改痕迹，发布稿则应单独输出并锁定版本。不要让临时测试文件和正式交付文件混在同一层目录。
记录来源
图片、音乐、字体、视频片段和引用文字应保留来源与授权说明。即使素材暂时没有进入成片，也建议记录，方便后续复核。
建立复核表
发布前按固定顺序检查：画面、声音、字幕、事实信息、来源与输出参数。固定流程能减少只凭记忆检查造成的遗漏。
整理的目标是降低错误成本
项目变复杂后，最常见的问题往往不是创意不足，而是拿错文件、改错版本、找不到来源或忘记某个镜头为什么被替换。清楚的素材结构能让修改变得可追踪，也方便多人协作时理解当前状态。
如果使用AI生成内容，也建议记录生成用途、后续修改和最终采用版本。这样不仅方便复盘，也能在需要时说明内容如何产生和经过哪些人工调整。